Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026. Diese Erklärung wird nach bestem Wissen gemäss dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, revidiert, in Kraft seit 1. September 2023) geführt und bei Änderungen an der Datenverarbeitung (z.B. neue Dienstleister) aktualisiert.

Verantwortliche Stelle

Klausengesellschaft Oberarth, Poststrasse 2a, 6414 Oberarth, chlaus-oberarth [at] gmx.ch

Geltungsbereich und anwendbares Recht

Der Samichlaus-Besuch der Klausengesellschaft Oberarth richtet sich ausschliesslich an Personen mit Wohnsitz in Oberarth und Goldau. Da wir uns nicht gezielt an Personen mit Wohnsitz im Ausland (insbesondere der EU) richten, gilt für diese Datenbearbeitung das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Sollte eine anmeldende Person entgegen der Zielgruppe ihren Wohnsitz ausserhalb der Schweiz haben, bitten wir um eine kurze Mitteilung an chlaus-oberarth [at] gmx.ch, damit wir prüfen können, ob zusätzliche Vorgaben (z.B. der EU-DSGVO) zu beachten sind.

Welche Daten werden erhoben

Über das Anmeldeformular erfassen wir die Kontaktangaben der anmeldenden Person (Name, Adresse, Telefon, E-Mail) sowie Angaben zu den angemeldeten Kindern bzw. Senior/-innen (u.a. Name, Alter, Stufe, Vorlieben), um den Samichlaus-Besuch zu planen und persönlich zu gestalten. Die anmeldende Person bestätigt mit dem Absenden des Formulars, dass sie zur Angabe dieser Daten berechtigt ist (z.B. als Eltern oder Erziehungsberechtigte der angemeldeten Kinder).

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Die Angaben werden ausschliesslich zur Planung, Durchführung und Rückmeldung des Samichlaus-Besuchs durch die Klausengesellschaft Oberarth verwendet und nicht zu Werbezwecken genutzt. Grundlage ist Ihre freiwillige Anmeldung inklusive der im Formular erteilten Einwilligung zur Datenbearbeitung. Bei den erfassten Angaben handelt es sich nicht um besonders schützenswerte Personendaten im Sinne von Art. 5 lit. c DSG (z.B. Gesundheits- oder Religionsdaten); dennoch behandeln wir insbesondere die Angaben zu Kindern mit besonderer Sorgfalt.

Weitergabe der Daten, eingesetzte Dienstleister

Die Anmeldedaten werden über eine sichere Verbindung an unser internes Anmeldesystem (n8n) übermittelt, das den Samichlaus-Besuch organisiert und die Vereins-E-Mail-Adresse benachrichtigt. Zur besseren Übersicht für den Vorstand wird jede Anmeldung zusätzlich in NocoDB gespeichert, einer Datenbank-Oberfläche, die wir selbst auf einem Server in Deutschland (IONOS) betreiben. Es findet dabei keine Datenübermittlung in Drittstaaten ausserhalb der EU/des EWR statt.

Ausser an das Anmeldesystem (n8n) und die genannte NocoDB-Datenbank werden die Daten an keine weiteren aussenstehenden Dritte weitergegeben.

Aufbewahrungsdauer

Wir löschen die Anmeldedaten sowohl im internen Anmeldesystem als auch in NocoDB spätestens bis Ende Januar des auf den Besuch folgenden Jahres, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Datensicherheit

Die Übermittlung des Anmeldeformulars erfolgt verschlüsselt (TLS). Zugriff auf die gespeicherten Anmeldedaten haben nur Vorstandsmitglieder der Klausengesellschaft Oberarth, soweit sie diesen für die Organisation des Samichlaus-Besuchs benötigen.

Reichweitenmessung (Umami)

Zur anonymen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Umami ein, eine datenschutzfreundliche Analyse-Software, die wir selbst auf einem Server in Deutschland (IONOS) betreiben (stats.candrbaron.ch). Umami arbeitet cookielos und ohne geräteübergreifende Wiedererkennung; es werden keine personenbezogenen Profile gebildet, die IP-Adresse wird nur zur Ableitung anonymer Kennzahlen verwendet und nicht gespeichert. Eine Weitergabe der Analysedaten an Dritte findet nicht statt.

Automatisierte Einzelentscheidungen und Cookies

Es findet keine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne von Art. 21 DSG statt. Diese Website setzt keine Cookies. Die oben genannte Reichweitenmessung mit Umami erfolgt cookielos; ein Einwilligungs-Banner ist dafür nicht erforderlich.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihnen bzw. Ihren Kindern gespeicherten Daten verlangen (Art. 25 DSG) oder deren Berichtigung oder Löschung beantragen (Art. 32 DSG). Wenden Sie sich dazu an chlaus-oberarth [at] gmx.ch. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) beschweren.